Порядок извещения сторон о назначении судебного заседания в гражданском процессе

Суд уведомляет стороны о дате и месте проведения заседания разными способами. Это могут быть заказные письма с уведомлением о вручении, судебные повестки, телефонограммы или телеграммы, а также сообщения по факсу. Главное, чтобы средство связи фиксировало сам факт извещения и его получение адресатом. Важно, чтобы в таких извещениях обязательно указывались время и место заседания, как это требует ч. 1 ст. 114 ГПК РФ.

Если стороны получают извещение в форме судебной повестки или заказного письма, то вместе с ними направляются и копии процессуальных документов, что предусмотрено ч. 2 ст. 113 и ч. 3 ст. 114 ГПК РФ. Суд должен извещать стороны так, чтобы они имели достаточное время на подготовку к заседанию и могли вовремя явиться в суд, согласно ч. 3 ст. 113 ГПК РФ.

Что касается уведомления органов государственной власти, местного самоуправления и других организаций, суд может разместить информацию о времени и месте заседания в Интернете. Если суд уверен, что эти лица получили уведомление о первом заседании, они дальше должны сами следить за ходом дела с использованием любых доступных средств связи п.2.1 ст. 113 ГПК РФ. Если у них нет доступа к Интернету, они могут попросить о традиционном способе извещения, объяснив причину в ходатайстве.

Суд также обязан не позже чем за 15 дней до заседания, а по делам с сокращенными сроками – не позже чем за 3 дня, опубликовать информацию о времени и месте проведения заседания в Интернете. Документы, подтверждающие публикацию, приобщаются к материалам дела, что указано в абз. 2 ч. 7 ст. 113 ГПК РФ. Те же правила извещения, установленные ст. 113 ГПК РФ, распространяются и на иностранных граждан и юридические лица.

Если судебное заседание откладывается, дата нового заседания объявляется явившимся лицам под расписку, как это предусмотрено ч. 2 ст. 169 ГПК РФ.

Куда суд должен направлять извещения в гражданском процессе

Судебные извещения направляются по адресу, который указала сама сторона или ее представитель. Если человек не проживает по указанному адресу, суд может отправить извещение по месту его работы. Когда речь идет о юридическом лице, документ отправляется по официальному адресу организации. В случае, если у компании есть филиалы или представительства, суд может отправить извещение по их адресу, если он указан в учредительных документах.

Если во время рассмотрения дела адрес одной из сторон изменился, эта сторона должна сообщить об этом суду. Если адрес не был обновлен, суд отправляет извещение на последний известный адрес. Такое извещение считается доставленным, даже если человек или организация больше не находятся по этому адресу. Эти правила установлены ст. 113 и ст. 118 ГПК РФ.

Способы уведомления сторон в гражданском процессе

Суд отправляет извещения сторонам несколькими способами. В первую очередь, это может быть почта, как указано в ч. 1 ст. 115 ГПК РФ. Еще один вариант — через портал госуслуг, но это возможно только в том случае, если человек дал свое согласие на получение уведомлений таким образом (абз. 1 ч. 7 ст. 113, ч. 1 ст. 115, п. 6 ч. 2 ст. 117 ГПК РФ). Также суд может воспользоваться системой электронного документооборота, которая использует единую систему межведомственного взаимодействия (абз. 1 ч. 7 ст. 113, ч. 1 ст. 115 ГПК РФ).

Иногда судья поручает доставку извещения какому-либо лицу, которое может доставить его лично (ч. 1 ст. 115 ГПК РФ). В любом случае, важно, чтобы способ доставки позволял зафиксировать, что извещение было передано и получено адресатом (п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 4 (2015)). Время получения фиксируется либо почтовыми службами, либо средствами информационной системы, и это отмечается в документе, который потом возвращается в суд (ч. 1 ст. 115 ГПК РФ).

Отдельное внимание уделяется судебным повесткам. Если повестка адресована гражданину, она обычно вручается лично под расписку, и гражданин ставит подпись на корешке, который затем отправляется обратно в суд (ч. 1 ст. 116 ГПК РФ). В случае с организациями, повестка передается должностному лицу, которое также расписывается за получение (ч. 1 ст. 116 ГПК РФ).

Для некоторых случаев предусмотрены особенности извещения сторон через СМС-сообщения. Это возможно, если стороны согласились на такой способ и можно зафиксировать отправку и получение сообщения (п. 6.2 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде). Согласие подтверждается распиской, в которой указывается номер телефона, на который будут приходить уведомления (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.06.2008 N 11).

Если сторона отказывается получить извещение, это фиксируется либо почтовой службой, либо судом, что также имеет юридическое значение. Все эти правила и процедуры прописаны в статьях 115, 116 и 117 ГПК РФ, а также в Инструкции по судебному делопроизводству и других нормативных актах.

На все возникшие вопросы Вы можете получить ответы
по форме обратной связи, электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.